Datenschutz

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Datenschutzerklärung

Die Praxis für Psychotherapie legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Website in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. In diesem Fall holen wir Ihre Einwilligung ein, sofern keine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

Darüber hinaus möchten wir Sie über Ihre Rechte aufklären. Als für die Verarbeitung Verantwortlicher haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung für unser Unternehmen erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union, die den Schutz personenbezogener Daten regelt. Diese Datenschutzerklärung ist für alle einfach verständlich geschrieben, also auch für die Öffentlichkeit, Kunden und Geschäftspartner. Um dies zu gewährleisten, erklären wir zunächst die verwendeten Begriffe.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung folgende Begrifflichkeiten:

personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen. Eine Person ist identifizierbar, wenn man sie eindeutig anhand von Daten erkennen kann. Beispiele für personenbezogene Daten können der Name und Vorname, eine Privatanschrift, eine E-Mail-Adresse, eine Ausweisnummer, Standortdaten (z. B. die Standortfunktion bei Mobiltelefonen), eine IP-Adresse und eine Cookie-Kennung sein.

betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierbare oder identifizierte natürliche Person, dessen personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung
Verarbeitung bezieht sich auf alle Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, die mit oder ohne automatisierte Verfahren durchgeführt werden, wie beispielsweise das Sammeln, Aufzeichnen, Organisieren, Speichern, Anpassen, Lesen, Abrufen, Verwenden, Weitergeben, Verteilen, Vergleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

Einschränkung der Verarbeitung
Die Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass gespeicherte personenbezogene Daten markiert werden, um ihre zukünftige Verarbeitung zu beschränken.

Profiling
Das Profiling bezieht sich auf die automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten. Dazu gehören unter anderem Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel.

Pseudonymisierung
Pseudonymisierung bedeutet, dass personenbezogene Daten so verarbeitet werden, dass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Diese zusätzlichen Informationen werden separat aufbewahrt und durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um sicherzustellen, dass die Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren Person zugeordnet werden können.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, wird als Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher bezeichnet. Falls das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten die Zwecke und Methoden dieser Verarbeitung vorschreibt, kann der Verantwortliche, bzw. können die spezifischen Kriterien für seine Benennung gemäß dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten festgelegt werden.

Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Einrichtung, Behörde oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger
Der Empfänger kann eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle sein, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. In dem Fall, dass Behörden im Zuge einer spezifischen Untersuchung gemäß den Vorschriften des Unionsrechts oder nationalen Rechts personenbezogene Daten erhalten, werden sie jedoch nicht als Empfänger betrachtet.

Dritter
Der Dritte kann eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder eine andere Stelle sein, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter oder Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Einwilligung
Einwilligung bedeutet, dass eine Person freiwillig, informiert und ausdrücklich erklärt oder durch eine eindeutige Handlung zustimmt, dass ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden dürfen.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Psychotherapie | Petra Halfmann

Petra Halfmann

Parkstraße 19B
49080 Osnabrück
Deutschland
Tel.: 0175 68 07 208

Umsatzsteueridentifikationsnr.: 66/116/08900

Gesetzliche Berufsbezeichnung:

Diplom- Sozialpädagogin
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin
Heilpraktikerin

E-Mail: kontakt@halfmann-therapie.de

Webseite: https://halfmann-therapie.de/

3. Cookies

Cookies werden von der Website für unser Unternehmen verwendet. Cookies, die als Textdateien fungieren, werden mithilfe eines Internetbrowsers auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert.

Viele Websites und Server benutzen Cookies. In vielen Cookies ist eine Cookie-ID enthalten. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung, die einem Cookie zugeordnet ist. Es handelt sich um eine Abfolge von Zeichen, die es Internetseiten und Servern ermöglicht, den spezifischen Internetbrowser zu identifizieren, in dem das Cookie abgelegt wurde. Auf diese Weise können besuchte Internetseiten und Server den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Browsern unterscheiden, die unterschiedliche Cookies enthalten. Die Identität eines bestimmten Internetbrowsers kann anhand der eindeutigen Cookie-ID erneut erkannt und identifiziert werden.

Unser Unternehmen kann den Nutzern dieser Website durch den Einsatz von Cookies einen besseren Service bieten, der ohne die Verwendung von Cookies nicht möglich wäre.

Durch die Verwendung von Cookies können wir die Informationen und Angebote auf unserer Website im Interesse des Benutzers verbessern. Wie bereits erwähnt, ermöglichen Cookies uns, die Benutzer unserer Website wiederzuerkennen. Der Zweck dieser Wiedererkennung besteht darin, die Nutzung unserer Website für die Nutzer zu erleichtern. Wenn ein Benutzer eine Website besucht, die Cookies verwendet, spart er sich Zeit, da er nicht bei jedem Besuch seine Zugangsdaten erneut eingeben muss. Das Cookie, das auf seinem Computer gespeichert ist, übernimmt diese Aufgabe und sorgt für eine reibungslose Anmeldung. Ein zusätzliches Beispiel ist das Cookie, das den Warenkorb in einem Online-Shop speichert. Ein Cookie im Online-Shop speichert die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat.

Es ist möglich, dass die betroffene Person die Platzierung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit verhindern kann, indem sie die Einstellungen ihres Internetbrowsers entsprechend anpasst. Dadurch kann sie dauerhaft der Platzierung von Cookies widersprechen. Darüber hinaus können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Es ist in allen gängigen Internetbrowsern machbar. Falls die betroffene Person die Cookies in ihrem Internetbrowser deaktiviert, könnte es sein, dass nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollständig genutzt werden können.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Bei jedem Besuch unserer Website werden generelle Daten und Informationen von der betroffenen Person oder einem automatisierten System erfasst. Folgende Daten können erfasst werden: (1) Browsertypen und Versionen, (2) Betriebssysteme des zugreifenden Systems, (3) die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt (Referrer), (4) Unterwebseiten, die besucht werden, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Seite, (6) IP-Adresse, (7) Internet-Service-Provider und (8) andere relevante Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere IT-Systeme.

Unser Unternehmen zieht keine Rückschlüsse auf die betroffene Person bei der Verwendung dieser allgemeinen Daten und Informationen. Diese Informationen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass (1) die Inhalte unserer Website korrekt angezeigt werden, (2) die Inhalte unserer Website und die Werbung für sie optimiert werden, (3) die dauerhafte Funktionalität unserer Informationstechnologiesysteme und unserer Website-Technologie gewährleistet ist und (4) im Falle eines Cyberangriffs die erforderlichen Informationen für Strafverfolgungsbehörden bereitgestellt werden können. Die anonym gesammelten Daten werden von unserem Unternehmen verwendet, um sie statistisch auszuwerten und um den Datenschutz und die Datensicherheit unseres Unternehmens zu verbessern. Dadurch möchten wir ein optimales Schutzniveau für die verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleisten. Die anonymen Server-Logfiles werden getrennt von jeglichen personenbezogenen Daten einer betroffenen Person gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit über die Website

Unsere Website erfüllt gesetzliche Anforderungen, die es ermöglichen, schnell und einfach mit unserem Unternehmen in Kontakt zu treten, einschließlich der Angabe einer E-Mail-Adresse. Wenn jemand per E-Mail oder Kontaktformular mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in Kontakt tritt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Personenbezogene Daten, die freiwillig von einer betroffenen Person an den Verantwortlichen übermittelt werden, werden zur Bearbeitung oder zur Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden vom Verantwortlichen nur für die Zeit verarbeitet und gespeichert, die zur Erfüllung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder wie es durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in den geltenden Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde, denen der Verantwortliche unterliegt.

Wenn der Zweck der Datenspeicherung entfällt oder die vorgeschriebene Speicherfrist nach europäischen Richtlinien oder anderen geltenden Gesetzen abläuft, werden die personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

Recht auf Bestätigung
Jeder Betroffene hat das Recht, vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wie es vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber vorgesehen ist. Falls jemand sein Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen möchte, kann er sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.

Recht auf Auskunft
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen kostenlos Auskunft über die gespeicherten Daten und eine Kopie davon zu erhalten, wie es vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährt wird. Darüber hinaus hat der europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber den betroffenen Personen Zugang zu folgenden Informationen zugestanden:

Verarbeitungszwecke

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden – insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen

die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden – falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung

Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO

Die betroffene Person hat auch das Recht, Informationen darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation weitergeleitet wurden. Falls dies zutrifft, hat die betroffene Person auch das Recht, Informationen über die angemessenen Garantien in Bezug auf die Übermittlung zu erhalten.

Wenn eine betroffene Person ihr Recht auf Auskunft ausüben möchte, kann sie sich jederzeit an eine/n Mitarbeiter/in des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.

Recht auf Berichtigung
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht gemäß den europäischen Richtlinien und Verordnungen, die sofortige Berichtigung ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Außerdem hat die betroffene Person das Recht, unvollständige personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke durch eine ergänzende Erklärung zu vervollständigen.

Sofern eine betroffene Person ihr Recht auf Berichtigung ausüben möchte, kann sie sich zu diesem Zweck jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat gemäß den europäischen Richtlinien und Verordnungen das Recht, vom Verantwortlichen die unverzügliche Löschung ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat gemäß den europäischen Richtlinien und Verordnungen das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Bedingungen dafür erfüllt sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht, diese Daten in einem Format zu erhalten, das für andere Systeme lesbar ist. Dieses Recht gilt, wenn die Daten aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages verarbeitet wurden und wenn die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht gilt nicht, wenn die Verarbeitung für eine Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Die betroffene Person hat auch das Recht, ihre Daten gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn sie ihre Rechte auf Datenübertragbarkeit ausübt. Gemäß der DS-GVO hat man das Recht, zu beantragen, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, vorausgesetzt, dass dies technisch möglich ist und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden

Die betroffene Person kann sich jederzeit an einen Mitarbeiter unseres Unternehmens wenden, um ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen.

Recht auf Widerspruch
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat gemäß den Vorschriften der Europäischen Richtlinie und Verordnung das Recht, unter Berufung auf ihre besondere Situation jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der DS-GVO nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für e

8. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook

Auf dieser Website hat der Verantwortliche für die Datenverarbeitung Elemente des Unternehmens Facebook eingefügt. Facebook ist ein soziales Netzwerk.

Ein soziales Netzwerk ist ein Ort im Internet, an dem Menschen miteinander kommunizieren und interagieren können. Es ist eine Art Online-Gemeinschaft, die den Nutzern die Möglichkeit bietet, sich im virtuellen Raum zu treffen und zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform genutzt werden, um Meinungen und Erfahrungen auszutauschen. Es bietet auch die Möglichkeit, persönliche oder geschäftliche Informationen der Internetgemeinschaft zugänglich zu machen. Facebook ermöglicht den Nutzern, private Profile zu erstellen, Fotos hochzuladen und sich durch Freundschaftsanfragen zu vernetzen.

Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist (wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt)
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Bei jedem Aufruf einer Unterseite dieser Website, die vom Betreiber betrieben wird und auf der ein Facebook-Plug-In integriert ist, wird der Internetbrowser auf dem Gerät der Nutzer automatisch veranlasst, die entsprechende Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Alle Facebook-Plug-Ins können unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE in einer Gesamtübersicht eingesehen werden. Durch dieses technische Verfahren erfährt Facebook, welche spezifische Unterseite unserer Website von der betroffenen Person besucht wird.

Wenn die betroffene Person gleichzeitig auf Facebook eingeloggt ist, kann Facebook während ihres Besuchs unserer Website erkennen, welche spezifischen Unterseiten sie besucht. Dies gilt für die gesamte Dauer ihres Aufenthaltes auf unserer Website. Die Facebook-Komponente sammelt diese Informationen und ordnet sie dem entsprechenden Facebook-Konto der betroffenen Person zu. Wenn die betroffene Person einen der Facebook-Buttons auf unserer Internetseite betätigt, wie z.B. den „Gefällt mir“ Button, oder einen Kommentar abgibt, werden diese Informationen von Facebook dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und personenbezogene Daten gespeichert.

Falls eine Person zum Zeitpunkt ihres Besuchs auf unserer Website bei Facebook eingeloggt ist, erhält Facebook über die Facebook-Komponente automatisch Informationen darüber, dass die Person unsere Website besucht hat. Es spielt keine Rolle, ob die Person die Facebook-Komponente aktiv benutzt oder nicht. Sollte die betroffene Person nicht möchten, dass diese Informationen an Facebook weitergegeben werden, kann sie dies verhindern, indem sie sich vor dem Besuch unserer Website von ihrem Facebook-Konto abmeldet.

In der Datenrichtlinie von Facebook, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, erfahren Sie, wie Facebook Ihre Daten erhebt, verarbeitet und nutzt. Die Datenrichtlinie enthält auch Informationen zu den Datenschutzeinstellungen, die Sie auf Facebook vornehmen können. Darüber hinaus gibt es verschiedene Apps, die verhindern, dass Ihre Daten an Facebook übermittelt werden. Solche Apps können Sie nutzen, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Instagram

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Website Komponenten des Dienstes Instagram integriert. Instagram ist ein soziales Netzwerk, das es Nutzern ermöglicht, Fotos und Videos zu teilen und diese Inhalte in anderen sozialen Netzwerken zu teilen.

Betreibergesellschaft der Dienste von Instagram ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.

Wenn Sie eine Website besuchen, die Instagram-Buttons enthält, wird Instagram über diese Buttons darüber informiert, dass Sie diese Website besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig bei Instagram eingeloggt sind, wird Instagram auch Informationen darüber erhalten, welche Unterseiten der Website Sie besucht haben. Wenn Sie einen Instagram-Button anklicken, werden diese Informationen Ihrem Instagram-Profil zugeordnet.

Sie können verhindern, dass Instagram Informationen über Ihre Website-Besuche erhält, indem Sie sich vor dem Besuch der Website aus Ihrem Instagram-Konto ausloggen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Instagram finden Sie unter:

https://help.instagram.com/155833707900388
https://www.instagram.com/about/legal/privacy/

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich nur zulässig, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) enthält eine Reihe von Rechtsgrundlagen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten ermöglichen.

Einwilligung der betroffenen Person

Eine Einwilligung der betroffenen Person ist die häufigste Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Eine Einwilligung liegt vor, wenn die betroffene Person freiwillig in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligt. Die Einwilligung muss in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise erteilt werden und muss in Bezug auf den konkreten Verarbeitungszweck erteilt werden.

Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch erforderlich sein, um einen Vertrag mit der betroffenen Person zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die betroffene Person Waren oder Dienstleistungen von dem Unternehmen bestellt.

Rechtliche Verpflichtung

In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auch erforderlich sein, um einer rechtlichen Verpflichtung des Unternehmens nachzukommen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn das Unternehmen steuerliche Pflichten erfüllen muss.

Lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auch erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in dem Unternehmen verletzt wird und die Weitergabe von personenbezogenen Daten an einen Arzt oder ein Krankenhaus erforderlich ist.

Berechtigtes Interesse

Letztlich kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf einem berechtigten Interesse des Unternehmens oder eines Dritten beruhen. Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Beispiele für berechtigte Interessen

Beispiele für berechtigte Interessen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten rechtfertigen können, sind:

die Durchführung von Marketingmaßnahmen

die Verbesserung der Produkt- oder Dienstleistungsqualität

die Gewährleistung der Sicherheit des Unternehmens oder seiner Mitarbeiter

Ausweis des berechtigten Interesses
Das Unternehmen muss das berechtigte Interesse, auf dem die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht, im Einzelfall nachweisen können.

11. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 6 I lit. f DS-GVO erfolgt, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, unsere Geschäftstätigkeit zum Wohlergehen aller unserer Mitarbeiter und Anteilseigner durchzuführen.

12. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist bestimmt, wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden. Die entsprechenden Daten werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder -anbahnung benötigt werden.

13. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in einigen Fällen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Dies ist beispielsweise der Fall bei Steuervorschriften, die die Angabe von Namen, Anschrift und Steuernummer vorschreiben. In anderen Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Kunde seinen Namen, seine Adresse und seine Zahlungsdaten angibt, um Waren oder Dienstleistungen zu bestellen.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten:

In einigen Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. In diesen Fällen ist die betroffene Person verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn die betroffene Person die personenbezogenen Daten nicht bereitstellt, kann dies zur Folge haben, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann oder dass die betroffene Person eine Leistung nicht in Anspruch nehmen kann.

Konsequenzen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten:

Wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, ist die betroffene Person nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. In diesem Fall kann die betroffene Person entscheiden, ob sie die personenbezogenen Daten bereitstellen möchte oder nicht. Wenn die betroffene Person die personenbezogenen Daten nicht bereitstellt, hat dies jedoch möglicherweise zur Folge, dass die betroffene Person eine Leistung nicht in Anspruch nehmen kann oder dass die von ihr gewünschten Informationen nicht bereitgestellt werden können.

Informationspflicht des Unternehmens:

Das Unternehmen muss die betroffene Person vor der Bereitstellung personenbezogener Daten über die Pflicht zur Bereitstellung, die Folgen der Nichtbereitstellung und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung informieren. Diese Informationen kann das Unternehmen beispielsweise in einer Datenschutzerklärung oder in einem Vertrag bereitstellen.

Beispiel:

Ein Unternehmen verkauft Waren und Dienstleistungen. Um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen, muss das Unternehmen den Namen, die Adresse und die Zahlungsdaten des Kunden erheben. Diese Daten sind für den Abschluss des Vertrages erforderlich. Das Unternehmen muss den Kunden vor der Erhebung der Daten über die Pflicht zur Bereitstellung der Daten, die Folgen der Nichtbereitstellung und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung informieren.

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir verzichten als verantwortungsbewusstes Unternehmen auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.